Producción de eventos
Promotora y productora: no solo anunciamos el evento, lo construimos.
Producción integral
De la primera idea al último foco apagado
Producir un evento es tomar cientos de decisiones en el orden correcto: qué recinto encaja con el aforo, qué permisos hacen falta y con cuánta antelación, qué necesita el escenario, cuándo abrir la venta, cómo entra y sale el público. En 2M GROUP llevamos más de 15 años tomándolas para conciertos, festivales y noches de club de todos los tamaños. Nos encargamos del proyecto completo o de las partes que necesites, con un único responsable de producción que coordina a todos los equipos. Tú mantienes el control de las decisiones importantes; nosotros nos ocupamos de que todo llegue a tiempo y funcione la noche del evento.
Qué incluye
Todo lo que hace falta para que el evento ocurra
Estas son las áreas que cubrimos en una producción completa. Puedes encargarnos todas o solo algunas; en ambos casos se coordinan desde el mismo equipo.
Concepto y cartel
Definimos contigo el formato, el público al que se dirige, la fecha y el cartel artístico. Partimos de lo que quieres conseguir (llenar un recinto, lanzar una marca, celebrar un aniversario) y lo convertimos en un plan de producción con calendario y presupuesto.
Recinto y logística
Te ayudamos a elegir el espacio adecuado según aforo, ubicación, horarios y condiciones técnicas, y negociamos con la propiedad. Planificamos cargas y descargas, montaje, camerinos, almacenaje y tiempos de desmontaje.
Licencias y permisos
Preparamos la documentación que exigen el ayuntamiento y la comunidad autónoma según el tipo de espectáculo: licencias, plan de autoprotección, seguros de responsabilidad civil y comunicaciones a los servicios de emergencia.
Producción técnica
Sonido, iluminación, pantallas, escenario, estructuras y generación eléctrica, dimensionados para el recinto y el aforo. Coordinamos los riders de los artistas y los horarios de pruebas para que cada actuación suene y se vea como debe.
Artistas
Incorporamos al cartel los artistas y DJs que necesita el evento, negociando con sus agencias y gestionando contratos, riders, viajes, alojamiento y hospitalidad. No representamos a nadie: elegimos pensando en tu público.
Venta de entradas
Configuramos la venta con la plataforma de ticketing más adecuada: tipos de entrada, fases de precio, invitaciones y control de acceso. Seguimos la venta a diario para ajustar la promoción cuando hace falta.
Promoción y comunicación
Diseñamos la identidad del evento y su campaña: cartel, piezas para redes, publicidad segmentada, notas de prensa y acciones con medios y colaboradores. Cada fase de la campaña tiene un objetivo de venta medible.
Seguridad y accesos
Control de aforo, seguridad privada, accesos, guardarropa, servicios sanitarios y coordinación con policía local y protección civil. Diseñamos los flujos de entrada y salida para que el público se mueva con fluidez.
Dirección del evento y cierre
El día del evento, un responsable de producción dirige montaje, pruebas, apertura de puertas, escaleta y desmontaje. Después cerramos cuentas con proveedores y te entregamos un balance con cifras, incidencias y aprendizajes.
Cómo trabajamos
Pensamos como promotores porque también lo somos
Llevamos desde 2010 produciendo nuestros propios eventos, arriesgando en cada cartel y en cada recinto. Eso nos ha enseñado a controlar el presupuesto partida por partida, a no dejar para el final lo que se puede resolver con semanas de antelación y a mirar cada decisión desde el lado del público. Hemos producido en recintos muy distintos: grandes pabellones como el Movistar Arena, el Navarra Arena, el Bilbao Arena o el Coliseum de A Coruña; salas como La Riviera, LAB theClub o Sala Groove; plazas de toros como las de Alcalá de Henares, Colmenar Viejo o Alicante, y espacios singulares como el Autocine Madrid RACE. Cada uno tiene sus reglas, y las conocemos. Trabajamos con equipos técnicos propios y con proveedores de confianza con los que colaboramos desde hace años, lo que nos permite reaccionar rápido cuando algo cambia.
- años produciendo
- +15años produciendo
- eventos desde 2010
- +450eventos desde 2010
- recintos en toda España
- +39recintos en toda España
El proceso
Cómo se produce un evento con nosotros
Cinco fases, desde la primera conversación hasta el balance final.
01
Briefing y viabilidad
Nos cuentas la idea, la fecha, el lugar y el presupuesto de referencia. Analizamos la viabilidad técnica, legal y económica y te decimos con franqueza qué es realista y qué no.
02
Propuesta y presupuesto
Te enviamos una propuesta con el planteamiento del evento, el calendario de producción y un presupuesto desglosado por partidas. La ajustamos contigo hasta que encaje.
03
Preproducción
Cerramos recinto, artistas y proveedores, tramitamos permisos, preparamos planos, riders y plan de autoprotección y lanzamos la venta y la campaña. Recibirás informes periódicos del avance.
04
Montaje y evento
Nuestro equipo dirige el montaje, las pruebas de sonido y luces, la apertura de puertas y toda la noche, con un responsable de producción localizable en todo momento.
05
Desmontaje y balance
Desmontamos, entregamos el espacio en las condiciones pactadas, cerramos cuentas con proveedores y te presentamos un balance con cifras, incidencias y propuestas de mejora para la siguiente edición.
Nuestro trabajo
Así se ven nuestras producciones
Fotos reales de eventos producidos por 2M GROUP en pabellones y salas.
Preguntas frecuentes
¿Podéis producir solo una parte del evento?
Sí. Muchos clientes nos encargan solo la producción técnica, la parte artística o la operativa del día. Lo único que necesitamos es saber quién coordina el resto, para que no queden huecos entre proveedores.
¿Con cuánta antelación hay que empezar?
Depende del tamaño. Una noche de club puede prepararse en pocas semanas; un festival o un concierto en un gran recinto necesita meses, porque artistas, recintos y permisos se cierran con mucha antelación. Cuanto antes hablemos, más opciones tendrás.
¿Os encargáis de los permisos y licencias?
Sí. Preparamos y tramitamos la documentación que pide cada administración según el tipo de espectáculo y el recinto: licencias, plan de autoprotección, seguros y comunicaciones a los servicios de emergencia. Los plazos varían según el municipio, por eso conviene empezar pronto.
¿Trabajáis fuera de Madrid?
Sí. Tenemos la sede en Madrid, pero hemos producido en Pamplona, Bilbao, A Coruña, Zaragoza, Valladolid o Alicante, entre otras ciudades. Nos desplazamos con el equipo necesario y trabajamos con proveedores locales cuando tiene sentido.
¿Quién gestiona la venta de entradas?
Podemos configurarla nosotros con la plataforma de ticketing que mejor encaje o integrarnos con la que ya uses. En ambos casos tendrás acceso a los datos de venta y un seguimiento periódico.
¿Cómo se calcula el presupuesto?
Por partidas: recinto, técnica, artistas, personal, seguridad, promoción, seguros y producción. Cada evento es distinto, así que no trabajamos con tarifas cerradas: te enviamos una propuesta a medida después de conocer el proyecto.
¿Qué pasa si llueve o surge un imprevisto?
En eventos al aire libre planificamos alternativas desde el principio: coberturas, horarios flexibles o un espacio alternativo si lo hay. Y el plan de autoprotección recoge cómo actuar ante cualquier incidencia durante el evento.
¿Qué necesitáis para enviarme una propuesta?
Fecha o fechas posibles, ciudad o recinto si ya lo tienes, aforo aproximado, tipo de evento y un presupuesto de referencia. Con eso podemos darte una primera respuesta y proponerte los siguientes pasos.
Cuéntanos tu proyecto
Indica el tipo de evento, la fecha, la ciudad y el aforo aproximado. Te respondemos en 48 horas laborables.