Festivales para ayuntamientos

Festivales llave en mano para fiestas patronales y programación municipal: nosotros lo producimos, tu municipio lo disfruta.

Ayuntamientos y fiestas patronales

Festivales municipales llave en mano

Organizar un festival en la plaza del pueblo, en el recinto ferial o en la plaza de toros exige mucho más que contratar un escenario. Hay que encajar el presupuesto municipal, preparar la documentación para la contratación pública, cumplir la normativa de espectáculos, pensar en todos los públicos y coordinarse con policía local, protección civil y servicios municipales. En 2M GROUP producimos para ayuntamientos desde hace años: el Festival de Verano y la Nochevieja de Guadalix de la Sierra, Algete Sonora o los Remember Festival de Bargas, Guadalajara y Azuqueca de Henares, entre otros. Te proponemos un evento a la medida de tu municipio y nos encargamos de todo, desde el cartel hasta el desmontaje.

Solicitar propuesta Nuestros formatos

Escenario al aire libre junto al puerto deportivo, lleno de público

Qué incluye

Un festival completo, sin cabos sueltos para el ayuntamiento

Nos ocupamos de todo lo que necesita un evento municipal, desde el expediente hasta la última canción.

Propuesta a medida del municipio

Partimos del público, del espacio y del presupuesto disponible. Te proponemos formato, cartel y horarios pensados para tu localidad, con alternativas si hay que ajustar partidas y la valoración económica desglosada.

Documentación para la contratación

Te facilitamos la memoria técnica, el presupuesto y la documentación que necesite el expediente, tanto para un contrato menor como para concurrir a una licitación. Nos adaptamos a los pliegos y a los plazos del ayuntamiento.

Plan de autoprotección y seguridad

Redactamos o coordinamos el plan de autoprotección con técnico competente, dimensionamos la seguridad privada y el control de aforo y nos coordinamos con policía local, protección civil y servicios sanitarios.

Permisos y normativa

Gestionamos las autorizaciones que exige la normativa de espectáculos públicos de cada comunidad, los seguros de responsabilidad civil y los certificados de montaje de escenarios y estructuras.

Escenario y técnica

Escenario, sonido, iluminación, pantallas y generación eléctrica dimensionados para la plaza, el recinto ferial o la plaza de toros, con montajes que respetan el entorno urbano y el descanso de los vecinos.

Cartel artístico

Artistas y DJs que conectan con varias generaciones: remember, pop, música de los 80 y 90, tributos y sesiones para todos los públicos. Gestionamos contratos, riders y logística de cada actuación.

Accesibilidad

Zonas reservadas y accesos adaptados para personas con movilidad reducida, recorridos sin obstáculos, aseos adaptados y señalización clara. Queremos que nadie del municipio se quede fuera.

Público familiar

Programación por franjas horarias, zonas de descanso, puntos de información y medidas específicas para menores. Podemos combinar actividades de tarde para familias con la noche para el público adulto.

Comunicación y difusión

Cartelería, piezas para redes, notas de prensa y coordinación con el área de comunicación del ayuntamiento. La difusión incluye la información práctica: horarios, accesos, transporte y normas del recinto.

Por qué con nosotros

Experiencia real trabajando con ayuntamientos

Trabajar con una administración tiene su propio ritmo: expedientes, informes técnicos, reuniones con varias concejalías y plazos que no se mueven. Lo conocemos y lo tenemos en cuenta desde la primera propuesta, para que el técnico municipal tenga toda la documentación a tiempo y sin sorpresas. Hemos consolidado los Remember Festival como una cita cultural en varios municipios: grandes eventos al aire libre, muchos de ellos con entrada gratuita, que reúnen a varias generaciones. Además, conocemos bien los espacios que suelen albergar estos eventos, de las plazas y recintos feriales a plazas de toros como las de Alcalá de Henares, Colmenar Viejo o San Sebastián de los Reyes. Al terminar, te entregamos un balance del evento con asistencia estimada, incidencias y fotografías, para que el ayuntamiento pueda valorarlo y comunicarlo.

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El proceso

De la primera llamada al informe final

Así trabajamos con los ayuntamientos, paso a paso.

01
Primer contacto
Nos indicas la fecha, el espacio, el público al que va dirigido y el presupuesto de referencia. Si todavía no está definido, te ayudamos a plantearlo.
02
Propuesta y memoria
Preparamos una propuesta con cartel, necesidades técnicas y presupuesto desglosado, junto con la documentación que requiera el expediente de contratación.
03
Contratación y permisos
Una vez adjudicado, cerramos artistas y proveedores, tramitamos permisos, redactamos el plan de autoprotección y fijamos con el ayuntamiento el plan de comunicación.
04
Montaje y festival
Montamos, hacemos pruebas y dirigimos el evento con un responsable de producción en contacto permanente con el técnico municipal, la policía local y protección civil.
05
Desmontaje e informe
Desmontamos, dejamos el espacio como lo encontramos y te entregamos un informe final con fotografías para la memoria municipal.

Escala

Escenarios para miles de personas

Fotos de producciones de 2M GROUP en grandes recintos: la misma técnica y el mismo equipo que llevamos a plazas y recintos municipales.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se contrata un festival con 2M GROUP?

Depende del importe y del procedimiento que utilice el ayuntamiento. En eventos de menor cuantía suele tramitarse un contrato menor; en los de mayor importe, una licitación con pliegos. En ambos casos te facilitamos la propuesta técnica, el presupuesto y la documentación que requiera el expediente.

¿Podéis presentaros a una licitación?

Sí. Si el ayuntamiento publica un procedimiento abierto, preparamos nuestra oferta según los pliegos de cláusulas administrativas y de prescripciones técnicas, respetando los plazos y criterios de la convocatoria.

¿Qué incluye la producción?

Cartel de artistas, escenario, sonido, iluminación, pantallas, seguridad, control de accesos, plan de autoprotección, permisos, seguros, barras si se necesitan y difusión. Detallamos cada partida en el presupuesto para que sepas qué incluye cada importe.

¿Puede ser gratuito para el público?

Sí. Muchos de nuestros festivales municipales son de entrada libre hasta completar aforo. También podemos plantear venta de entradas o un modelo mixto, según lo que decida el ayuntamiento.

¿Quién redacta el plan de autoprotección?

Lo coordinamos nosotros con un técnico competente, a partir de las características del espacio, el aforo y la programación. Incluye medidas de evacuación, medios de seguridad y protocolos de coordinación con los servicios de emergencia.

¿Os adaptáis a un presupuesto ajustado?

Sí. Diseñamos la propuesta a partir del presupuesto disponible y te explicamos qué se puede incluir en cada caso. A veces un cartel más compacto o un montaje técnico más sencillo permiten mantener la calidad sin salirse de la partida.

¿Con cuánta antelación hay que contactar?

Cuanto antes, mejor: los artistas más demandados cierran fechas con meses de antelación, y la contratación y los permisos también tienen sus plazos. Para las fiestas de verano, lo ideal es empezar a hablar en invierno.

¿El festival puede ser apto para familias?

Sí, y conviene plantearlo desde el principio: horarios de tarde, zonas de descanso, punto de información, protocolo para menores extraviados y un cartel pensado para todas las edades. Lo definimos contigo según el público de tu municipio.