Eventos privados y de empresa
Producciones a medida para marcas y empresas.
Empresas, marcas y particulares
Eventos privados con oficio de gran producción
Una fiesta de empresa, una cena de gala, la presentación de una marca o una celebración privada merecen el mismo cuidado que un festival. En 2M GROUP aplicamos a los eventos privados la experiencia de más de 15 años produciendo para miles de personas: planificación, técnica, artistas y una ejecución sin sobresaltos. Nos adaptamos al tamaño y al tono de cada encargo, desde una cena para tu equipo hasta un evento de marca con escenario, pantallas y artistas en directo. Buscamos el espacio, diseñamos la experiencia y coordinamos a todos los proveedores, para que tú solo tengas que ocuparte de tus invitados.
Qué producimos
Eventos a medida, con todo resuelto
Tipos de evento que producimos y lo que podemos aportar a cada uno.
Fiestas de empresa
Fiestas de fin de temporada, aniversarios de la compañía o celebraciones para equipos. Diseñamos un formato con el que tu gente se sienta parte de algo: música, espectáculo y una producción cuidada.
Cenas de gala
Cenas con escenografía, iluminación ambiental, sonido para discursos y entregas de premios, actuaciones en directo y, si se quiere, fiesta posterior. Coordinamos los tiempos con el catering para que la noche fluya.
Fiestas de Navidad
Cenas y fiestas navideñas para empresas de cualquier tamaño. Conviene reservar pronto: los mejores espacios y artistas se ocupan con meses de antelación.
Eventos de marca
Presentaciones de producto, lanzamientos, activaciones y experiencias para clientes. Trasladamos la identidad de la marca al escenario, a los contenidos de pantalla y al diseño gráfico, y cuidamos la difusión en redes.
Celebraciones privadas
Cumpleaños señalados, aniversarios y fiestas particulares con producción profesional: técnica, DJ o grupo en directo, iluminación decorativa y un equipo que se ocupa de los detalles.
Búsqueda de espacio
Te proponemos espacios según el número de invitados, la ubicación y el estilo del evento: salas, fincas, espacios singulares o recintos más grandes. Te acompañamos en las visitas y negociamos las condiciones.
Técnica
Sonido, iluminación, pantallas LED, escenario y cabina de DJ dimensionados para el espacio, con equipos técnicos propios y proveedores de confianza, y técnicos durante todo el evento.
Artistas y animación
Artistas en directo, DJs, humoristas, performers y espectáculos. Gestionamos su contratación con su agencia, el rider y la logística, sin que tengas que tratar con nadie más.
Diseño y comunicación
Invitaciones, cartelería, photocall, acreditaciones y piezas para redes con la imagen de tu empresa o de tu evento. Y, si lo necesitas, fotografía y vídeo para contarlo después.
Cómo trabajamos
Un solo interlocutor, ningún cabo suelto
Organizar un evento privado suele significar tratar con el espacio, el catering, los técnicos, los artistas, el decorador y el fotógrafo, cada uno con sus horarios y sus condiciones. Con nosotros tienes una sola persona de referencia que coordina a todos y responde por el conjunto. Trabajamos con la discreción que piden los eventos privados y de empresa: los datos de tus invitados y los detalles del evento se quedan entre nosotros. Te presentamos un presupuesto desglosado, sin partidas escondidas, y lo ajustamos contigo hasta que encaje. Y el día del evento no improvisamos: hay escaleta, horarios de montaje y pruebas, un responsable de producción localizable en todo momento y un plan para cualquier imprevisto.
El proceso
Así preparamos tu evento
Cinco pasos, desde la primera conversación hasta el día después.
01
Primera conversación
Nos cuentas qué quieres celebrar, cuántos invitados esperas, la fecha, la zona y un presupuesto de referencia. Si ya tienes espacio, mejor; si no, lo buscamos contigo.
02
Propuesta y presupuesto
Te enviamos una propuesta con el planteamiento del evento, el espacio, la técnica, los artistas y un presupuesto desglosado por partidas.
03
Preparación
Cerramos espacio y proveedores, preparamos escaleta, planos y necesidades técnicas, diseñamos los materiales gráficos y hacemos una visita técnica al espacio.
04
El día del evento
Montamos, probamos y dirigimos el evento según la escaleta, con un responsable de producción pendiente de cada momento y de cualquier cambio de última hora.
05
Después
Desmontamos, cerramos cuentas con proveedores y te entregamos el material gráfico acordado para que puedas compartirlo con tu equipo o tus clientes.
Puesta en escena
Espectáculo, luz y ambiente
Detalles de producción de eventos de 2M GROUP: performers, pantallas, luces y organización.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de eventos privados producís?
Fiestas de empresa, cenas de gala, fiestas de Navidad, eventos y presentaciones de marca, aniversarios y celebraciones particulares. Si tienes otra idea, cuéntanosla y vemos cómo producirla.
¿Nos ayudáis a encontrar el espacio?
Sí. Te proponemos espacios según el número de invitados, la ubicación, el presupuesto y el estilo del evento, te acompañamos en las visitas y negociamos las condiciones con la propiedad.
¿Hay un número mínimo de invitados?
No tenemos un mínimo fijo: adaptamos el planteamiento técnico y el tipo de espacio al número de invitados. Cuéntanos tu caso y te diremos qué tiene sentido.
¿Os encargáis también del catering?
Coordinamos el catering con el espacio o con la empresa que elijas y encajamos sus tiempos en la escaleta del evento. Si no tienes proveedor, te proponemos opciones.
¿Con cuánta antelación debo contactar?
Para cenas y fiestas de Navidad, lo ideal es empezar a hablar en septiembre u octubre. Para el resto de eventos, cuanto antes mejor: los espacios y artistas más solicitados se reservan con meses de antelación.
¿Puedo contratar solo la técnica o solo un artista?
Sí. Puedes encargarnos la producción completa o solo una parte: sonido e iluminación, pantallas, un artista o DJ, el diseño gráfico… Nos adaptamos a lo que ya tengas organizado.
¿Cómo tratáis la confidencialidad?
Tratamos la información de tu empresa y de tus invitados con discreción y solo la compartimos con los proveedores que la necesitan para trabajar. Si tu empresa lo requiere, podemos formalizarlo por escrito.
¿Cómo es el presupuesto?
Desglosado por partidas (espacio, técnica, artistas, personal y producción) y cerrado antes del evento. Si hay que ajustarlo, te proponemos alternativas para cada partida.
Hablemos de tu evento
Cuéntanos qué quieres celebrar, la fecha, el número de invitados y la zona. Te respondemos con una primera propuesta.